Interview


Irene van Munster & Ninke Lansink Rotgerink

Bedrijf: Rijksvastgoedbedrijf
Functie: Directeurs Vastgoedbeheer
Aantal medewerkers: 1200

Lees verder

Normaal zoek je als werkgever een schaap met vijf poten en dat lukt vaak niet, maar met een duobaan kan het wel.

 

quote left blue

Mensen doen ook vrijwilligers-werk, hebben een hobby, verrichten mantelzorg. Juist als je dat kunt combineren, kun je in balans blijven.

quote right blue

 

Jullie werken samen in een duobaan bij Rijksvastgoedbedrijf. Hoe is dit idee tot stand gekomen?

Ninke: ‘Het idee is ontstaan toen we beiden kleine kinderen hadden. Ik ben drie dagen gaan werken nadat ik mijn eerste kind kreeg, maar dat is te weinig voor een leidinggevende functie. Je moet er nu eenmaal vaker zijn als leidinggevende.’
Irene: ‘We hebben beiden ambitie, zowel in de thuissituatie als in het werk, en we hadden een goede klik samen op professioneel gebied. Toen ik zwanger werd, probeerde ik leiding te geven in vier dagen, maar na de komst van mijn tweede kind merkte ik dat het niet werkte. Zo ontstond het idee om als pilot een duobaan te delen. Dat was nieuw in die tijd en mensen twijfelden of het wel een goed idee was.’
Ninke: ‘Het alternatief is dat je zelf parttime gaat werken, maar je taken worden vaak niet minder dan in een fulltime functie. Je propt gewoon vijf dagen werk in vier dagen. In een duobaan kun je de taken beter verdelen. Na een paar jaar samen besloten we bij de volgende functie als duo te solliciteren: we stuurden twee cv’s en één sollicitatiebrief. We werken nu al 20 jaar op deze manier.’
Irene: ‘De kinderen zijn inmiddels groot en de noodzaak om minder te werken is er niet meer, maar we vinden het nog altijd een ideale verdeling.’

Sinds begin 2019 werken jullie als Directeur Vastgoedbeheer. Hoe werkt jullie duobaan in de praktijk?

Irene: ‘We werken beiden drie dagen. Op maandag zijn we allebei aan het werk en plannen we de vergaderingen waarbij we samen aanwezig moeten zijn. De afdelingen hebben we verdeeld zodat elke medewerker een eigen aanspreekpunt heeft. Maar we zijn beiden aanspreekbaar op alles en we dragen alles aan elkaar over. We willen vooral efficiënt en effectief werken en met de moderne middelen kunnen we goed samenwerken. In het begin hielden we een gedetailleerd logboek bij, tegenwoordig is dat steeds minder nodig. We hoeven niet veel te overleggen, wat betreft de koers van de functie zitten we volledig op één lijn.’
Ninke: ‘Of je nu een dossier aan mij of aan Irene geeft, het wordt niet anders aangepakt. We weten van elkaar dat het goed gaat en dat we hetzelfde zeggen. Ik hoef ook nooit vooraf te overleggen met Irene, ik kan een beslissing zelf nemen. Als je dat vertrouwen niet hebt kun je geen duo zijn.’

Wat zijn de voordelen van een duobaan?

Ninke: ‘Een duobaan biedt de organisatie veel voordelen. Normaal zoek je als werkgever een schaap met vijf poten en dat lukt vaak niet, maar op deze manier kan het wel. Je krijgt twee mensen voor de prijs van één. In je eentje heb je minder power, ons energieniveau is continu op een hoog niveau.’
Irene: ‘In het begin leek de duobaan iets waar we ‘dankjewel’ voor moesten zeggen, maar inmiddels doen we dit al 20 jaar en zien werkgevers er steeds meer de voordelen van in. We brengen een uniek concept mee: samen werken we 6 dagen per week. De werkgevers krijgt daardoor maximale inzet.’
Ninke: ‘Nog een voordeel: Je kunt de leuke en minder leuke dingen verdelen. Het enige wat we meer zouden krijgen als we vijf dagen werken is geld, maar je gaat ook meer van hetzelfde doen. In de duobaan hebben we de perfecte balans: we kunnen onze ambitie op de werkvloer kwijt en we hebben voldoende tijd voor het thuisfront en andere behoeften buiten werk.’
Irene: ‘Tijdens mijn vrije dagen is er ook meer ruimte voor creativiteit. Als directeur heb je veel vergaderingen, maar tijdens vergaderingen bedenk ik geen creatieve plannen. Daar heb ik nu meer ruimte voor.’

Wat is de winst voor werkgevers die duobanen faciliteren?

Irene: ‘Veel banen hebben een vier- of vijfdaagse insteek, maar als je per se iemand wil die fulltime werkt, doe je jezelf tekort. Als je vasthoudt aan de traditionele werkweek, had je ons bijvoorbeeld niet gehad. Steeds meer vrouwen en mannen willen arbeid en zorg combineren. Als je dat faciliteert voor je werknemers, pluk je daar als werkgever de vruchten van.’
Ninke: ‘Bij ons ontstond het idee door onze kinderen, maar mensen doen ook vrijwilligerswerk, hebben een hobby, verrichten mantelzorg. Juist als je dat kunt combineren, kun je in balans blijven. Er is krapte op de arbeidsmarkt en voor werkgevers wordt het steeds belangrijker om goed te luisteren naar de behoeften van werknemers.’

quote left blue

Er is krapte op de arbeidsmarkt en voor werkgevers wordt het steeds belangrijker om goed te luisteren naar de behoeften van werknemers.

quote right blue

 

Wat zijn de uitdagingen van een duobaan?

Irene: ‘Wij zien vooral de voordelen. Maar het is wel belangrijk dat je goed met elkaar overweg kunt, dat je het overal over kunt hebben. Wij kennen elkaars krachten en zwakheden en hebben geen ego naar elkaar. Als je dat niet hebt, kan een duobaan een uitdaging zijn.’
Ninke: ‘Je kunt niet met iedereen een match maken. Je moet gelijkwaardig zijn en dat is niet iedereen. Verder moet je ook in je eentje leiding hebben gegeven. En het is belangrijk dat je dezelfde visie hebt. Het mag niet uitmaken of ik er sta of Irene. Als dat wel zo is, kan dat een reden zijn dat het niet werkt.
Voor werkgevers is er misschien een financiële uitdaging: ze betalen ons voor zes dagen in plaats van vijf. Maar dat is verwaarloosbaar in vergelijking met wat je krijgt: onze productiviteit is duidelijk hoger doordat we met z’n tweeën werken’.
Irene: ‘Het risico voor werkgevers dat een van ons uit het duo zou stappen, hebben we ook ondervangen. Mocht dat gebeuren dan gaat de ander vier dagen werken om te voorkomen dat er een gat valt. Werkgevers mogen daar niet de dupe van worden.’

Wat doet Rijksvastgoedbedrijf nog meer om een evenwichtige werk-zorgverdeling voor werknemers te faciliteren?

Ninke: Rijksvastgoedbedrijf heeft aandacht voor je thuissituatie en wat de invloed daarvan is op je werk. Het leven bestaat niet alleen uit werk. We zijn ons bewust van wat het betekent als je bijvoorbeeld jonge kinderen hebt. Of een zieke ouder voor wie je zorgt. Als werkgever kijken we goed naar die combinatie en naar je belastbaarheid in die periode. Tijdens corona hebben we vaker gesprekken gevoerd met medewerkers over de impact van de veranderingen en hun behoeften daarin. Dat is een verantwoordelijkheid die wij als werkgever belangrijk vinden. Wat kan nog wel en wat kan niet meer?’
Irene: ‘En voor werkgevers heeft dit voordelen: als je mensen helpt een goede balans te vinden zijn ze productiever en gelukkiger. En gelukkige werknemers blijven langer bij je. Ga niet voor de kortetermijnrelatie maar denk ook aan de lange termijn. Die is gebaat bij een goede werk-privébalans. Dat geldt niet alleen voor jonge moeders maar ook voor jonge vaders. Bij moeders is het vaak vanzelfsprekend dat zij gesprekken voeren over de werk-zorgverdeling, terwijl dit bij vaders eerder wordt overgeslagen. Wij vinden het belangrijk om deze gesprekken ook met vaders te voeren.’

De gouden tip van Irene en Ninke

Irene: ‘Nadenken over een alternatieve werkweek sluit aan bij de behoeften van werknemers, zeker in de huidige krappe arbeidsmarkt. Werkgevers moeten noodgedwongen naar andere opties kijken om personeel te vinden en te behouden. Verdiep je in de positieve voorbeelden om koudwatervrees weg te nemen.
Vrouwen met de ambitie om een leidinggevende functie te vervullen raad ik aan om dat zo vroeg mogelijk in hun carrière te doen. Als leidinggevende ben je veel meer baas over je agenda. Wij zijn beiden jong leiding gaan geven, nog voordat we kinderen kregen. Ga het gewoon doen. Je ziet vanzelf wat wel of niet kan.’
Ninke: ‘Een duobaan kan ook als je geen leidinggevende functie hebt. Kijk goed naar de match en zorg dat je beiden op dezelfde manier in het werk staat. Als persoon kun je verschillen, maar qua werk moet je dezelfde visie hebben. Maak goede afspraken over de taakverdeling. Er is meer mogelijk dan je denkt.’

Video
Delen

Uw naam

E-mail

Naam ontvanger

E-mail adres ontvanger

Uw bericht

Verstuur

Share

E-mail

Facebook

Twitter

Google+

LinkedIn

Contact

Verstuur

Aanmelden

Meld aan